株式会社MERIDCE（以下、「当社」といいます。）は、採用活動（インターンシップ・説明会等の採用関連イベントを含みます。）に関連して取得する各応募者（以下、「応募者」といいます。）の個人情報の適切な保護の重要性と社会的責任を認識し、その適切な収集、利用、保護を図ることが、当社の事業活動に必要不可欠であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えます。

皆様への安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全従業員に周知徹底を図り、これを遵守いたします。

第１. 個人情報

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動により取得する個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）２条１項に定める個人情報を言います。当社は第４項に定める利用目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

  1. 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報
  2. 採用活動のために行った当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますがこれに限られないものとします。）の一切の内容
  3. 採用活動への応募履歴、参加履歴及び選考結果
  4. その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

第２. 基本方針

  1. 当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）及び関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、「当社規定」といいます。）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規定を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご提供いただいた個人情報を、同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当社は、個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

第３. 個人情報の適正な取得

個人情報の取得に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により取得、利用いたします。また、個人情報保護法に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報は遅滞なく消去するよう努めます。

第４. 個人情報の利用目的

当社は、以下に示す利用目的のために、応募者から個人情報をご提供いただきます。下記以外の利用目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

  1. 当社における採用選考活動のため
  2. 各種説明会のご案内及び申込受付のため
  3. 当社に関する各種情報等のご案内のため
  4. 当社従業員募集内容のご案内のため
  5. 採用選考申込受付のため
  6. 採用選考を実施するため
  7. 採用選考結果をご本人に通知するため
  8. 採用内定通知を行うため
  9. 配属の決定に係る通知を行うため
  10. 将来の採用可否の再検討のため
  11. 当社内において利用する各種統計資料・媒体類の作成のため
  12. 応募者の皆様と当社との間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に関する手続きを行うため
  13. 応募者が当社に入社された場合、応募者の雇用管理のため
  14. 前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託するため

第５. 個人情報の第三者への提供

  1. 当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者へ個人情報を開示または提供しません。
    • 個人情報保護法その他の法令に基づく場合。
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合。
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
    • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合。なお、事業承継後は、承継前の利用目的の範囲内で利用いたします。

第６. 第三者への委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に対して個人情報の取り扱いの業務の全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、これら第三者との間で、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他個人情報の取り扱いに関する事項について適切な契約を締結し、必要かつ適切な管理・監督を行います。

第７. 安全管理措置

当社は、保有する個人情報の紛失、漏洩、改ざん防止のための安全管理措置を講じることにより、その安全性の確保に取り組んでまいります。

  1. 基本方針の策定
    • 個人情報の適切な取り扱いを確保するため、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
  2. 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
    • 取得、利用、保存、提供、削除の段階ごとに、責任者及び取扱方法を策定しています。
  3. 組織的安全管理措置
    • 個人情報の取り扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置します。
    • 個人情報を取り扱う担当者及び当該担当者が取り扱う個人情報の範囲を明確に規定します。
    • 法や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備します。
    • 安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、それらを従業員に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。
  4. 人的安全管理措置
    • 個人情報の取り扱いに関して、定期的な研修を実施します。
  5. 物理的安全管理措置
    • 個人情報を取り扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施します。
    • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体等及び書類等の盗聴又は紛失等を防止するための措置を講じます。
    • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施します。
  6. 技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定します。
    • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

第８. 個人情報の開示・訂正・利用停止または消去

ご本人から個人情報の内容の開示（個人データの第三者提供記録の開示を含みます。）・訂正・利用停止・消去又は第三者提供の停止の請求があった場合は、個人情報保護法に基づき所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。ご希望の応募者はお問い合わせフォームよりご連絡ください。なお、開示等の請求に関する費用につきましては、すべてご本人の負担とさせていただきます。

第９. プライバシーポリシーの変更

当社では、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。

第１０. お問い合わせ先

  • 〒190-0023
  • 東京都立川市柴崎町3-8-5
    立川NXビル 6F
  • 株式会社MERIDCE
    代表取締役社長 　内田智之
  • 2022年4月1日